Baru Tiba di Jepang? Cara Daftar Alamat di Balai Kota

1. Siapa yang perlu melakukan pendaftaran?

Orang dengan masa tinggal “3 bulan” atau kurang, atau dengan status seperti Temporary Visitor (短期滞在), Diplomat, atau Official, pada prinsipnya tidak termasuk dalam kategori ini.

2. Kapan batas waktunya?

Jika tanpa alasan yang sah Anda tidak melakukan pemberitahuan dalam batas waktu, dapat dikenakan denda hingga 200.000 yen.

Selain itu, jika setelah masuk Jepang Anda tidak melaporkan tempat tinggal dalam waktu 90 hari, kondisi tersebut dapat menjadi dasar pembatalan status tinggal.

3. Di mana melakukan pendaftaran?

Nama bagian pelayanan berbeda-beda menurut daerah, misalnya bagian penduduk atau bagian administrasi keluarga.

4. Apa saja yang perlu dibawa?

Jika anggota keluarga warga asing ingin didaftarkan dalam satu rumah tangga, pemerintah daerah dapat meminta dokumen seperti surat nikah atau akta kelahiran untuk membuktikan hubungan keluarga beserta terjemahan bahasa Jepang.

Jika prosedur dilakukan oleh orang lain sebagai wakil, surat kuasa atau dokumen lain untuk membuktikan kewenangan sebagai wakil dapat diperlukan.

5. Bagaimana urutan prosedurnya?

6. Hal yang sering membuat bingung

• Salah menghitung 14 hari: hitung dari hari Anda menentukan tempat tinggal, bukan otomatis dari hari masuk Jepang.
• Salah datang ke kantor imigrasi: pendaftaran alamat dilakukan di kantor pemerintah daerah tempat Anda tinggal.
• Menunggu Residence Card sampai datang: jika paspor memiliki keterangan bahwa kartu akan diterbitkan kemudian, pendaftaran alamat tetap dapat dilakukan.
• Tidak membawa Residence Card: jika hanya melakukan pemberitahuan pindah masuk tanpa menunjukkan Residence Card, pemberitahuan alamat menurut aturan imigrasi dapat dianggap belum selesai dan prosedur tambahan mungkin diperlukan.
• Tidak membawa dokumen keluarga: jika mendaftarkan keluarga dalam satu rumah tangga, dokumen hubungan keluarga dan terjemahan bahasa Jepang dapat diminta.

7. Dokumen dan lokasi pelayanan bisa berbeda menurut daerah

Detail seperti lokasi loket, apakah paspor juga diperlukan, persyaratan dokumen keluarga, format terjemahan, dan dokumen untuk wakil dapat berbeda menurut pemerintah daerah.

Beberapa pemerintah daerah juga membatasi tempat yang dapat menerima prosedur pindah masuk dari luar negeri. Karena itu, sebelum datang, periksa informasi resmi pemerintah kota atau ward tempat Anda akan tinggal.

Ringkasan