Cara Memperpanjang Zairyu Card di Jepang: Kapan, Di Mana, dan Apa yang Dibutuhkan?
Jika Anda ingin tetap tinggal di Jepang dengan status tinggal yang sama, prosedur yang biasanya diperlukan adalah perpanjangan masa tinggal (在留期間更新許可申請 / zairyū kikan kōshin kyoka shinsei).
Untuk orang dengan masa tinggal 6 bulan atau lebih, pengajuan pada prinsipnya dapat dilakukan mulai 3 bulan sebelum masa tinggal berakhir.
“Memperpanjang masa tinggal” dan “memperpanjang masa berlaku Zairyu Card” adalah dua prosedur yang berbeda.
Pemegang status seperti pekerja, pelajar, atau family stay biasanya perlu mengurus perpanjangan masa tinggal. Sementara itu, pemegang status seperti Permanent Resident (永住者) atau Highly Skilled Professional No. 2 dapat memiliki prosedur khusus untuk memperbarui masa berlaku kartu.
Siapa yang perlu melakukan prosedur ini?
Prosedur perpanjangan masa tinggal ditujukan bagi orang asing yang ingin tetap berada di Jepang setelah masa tinggal yang sekarang berakhir, tanpa mengganti jenis status tinggalnya.
Anda sekarang tinggal di Jepang dengan status tertentu dan ingin terus melakukan aktivitas yang sama setelah tanggal masa tinggal berakhir.
Kapan harus mengajukan?
Jika masa tinggal Anda adalah 6 bulan atau lebih, pengajuan pada prinsipnya bisa dilakukan mulai 3 bulan sebelum tanggal berakhirnya masa tinggal.
Permohonan harus diajukan sebelum masa tinggal berakhir.
Immigration Services Agency juga meminta pemohon yang ingin mendapatkan hasil sebelum masa tinggal berakhir untuk sebisa mungkin mengajukan antara 3 bulan hingga 45 hari sebelum tanggal berakhir.
Dalam keadaan khusus yang tidak dapat dihindari, pengajuan lebih awal dari 3 bulan sebelumnya dapat diterima dalam beberapa kasus.
Di mana mengajukannya?
Pengajuan di loket dilakukan di kantor imigrasi yang memiliki yurisdiksi atas tempat tinggal Anda (地方出入国在留管理官署).
Ini bukan prosedur yang dilakukan di kantor balai kota atau ward office.
Perpanjangan masa tinggal juga dapat diajukan melalui sistem aplikasi izin tinggal online jika Anda memenuhi persyaratan untuk menggunakan sistem tersebut.
Jam pelayanan dasar loket yang diumumkan adalah hari kerja pukul 09.00–12.00 dan 13.00–16.00. Namun, hari atau jam pelayanan dapat berbeda tergantung kantor dan jenis prosedur.
Apa saja yang perlu disiapkan?
- Formulir permohonan perpanjangan masa tinggal
- Foto sesuai ketentuan resmi
- Paspor
- Zairyu Card jika Anda memilikinya
- Dokumen tambahan sesuai status tinggal dan aktivitas Anda
Ketentuan dasar foto
- Ukuran pada prinsipnya 4 cm × 3 cm
- Hanya orang yang mengajukan yang terlihat
- Menghadap ke depan
- Tanpa topi
- Latar belakang polos
- Foto harus jelas
Dokumen tambahan berbeda tergantung status tinggal, misalnya pekerjaan, sekolah, family stay, atau status lainnya.
Karena itu, jangan hanya membawa formulir, paspor, foto, dan Zairyu Card. Periksa daftar dokumen untuk status tinggal Anda terlebih dahulu.
Saat mengajukan di loket, Anda juga dapat diminta menunjukkan informasi yang dapat membuktikan status kepesertaan asuransi kesehatan, misalnya informasi kualifikasi dari MyNaPortal, pemberitahuan informasi kualifikasi, atau dokumen konfirmasi kualifikasi.
Bagaimana alur pengajuannya?
Lihat Zairyu Card Anda dan pastikan apakah yang diperlukan adalah perpanjangan masa tinggal atau pembaruan masa berlaku kartu.
Dokumen yang diminta berbeda tergantung status dan aktivitas di Jepang.
Siapkan formulir, foto, paspor, Zairyu Card, serta dokumen tambahan yang ditentukan.
Ajukan ke kantor imigrasi yang menangani wilayah tempat tinggal Anda. Jika memenuhi persyaratan, Anda juga dapat menggunakan sistem online.
Standar waktu pemrosesan yang diumumkan untuk perpanjangan masa tinggal adalah sekitar 2 minggu hingga 1 bulan. Waktu sebenarnya dapat berbeda tergantung isi permohonan dan proses pemeriksaan.
Jika permohonan disetujui, bayar biaya yang berlaku dan terima Zairyu Card baru.
Berapa biayanya?
Untuk permohonan yang diterima sampai 30 September 2026, biaya saat izin diberikan adalah:
- Pengajuan di loket: 6.000 yen
- Pengajuan online: 5.500 yen
Untuk permohonan yang diterima mulai 1 Oktober 2026, sistem biaya baru akan berlaku dan jumlahnya berbeda tergantung panjang masa tinggal yang diberikan.
Untuk pengajuan online, biaya yang diumumkan berkisar dari 10.000 yen hingga 65.000 yen tergantung periode izin, dan terdapat biaya pembayaran tambahan.
Jika permohonan sudah diterima paling lambat 30 September 2026, biaya lama berlaku meskipun izin diberikan setelah 1 Oktober.
Hal penting yang sering membuat bingung
- Jangan menganggap semua orang melakukan “pembaruan Zairyu Card” yang sama. Untuk banyak pemegang status dengan batas masa tinggal, prosedur utamanya adalah perpanjangan masa tinggal.
- Bukan di city hall. Prosedur ini dilakukan melalui kantor imigrasi atau sistem online yang tersedia.
- Dokumen tambahan berbeda-beda. Selalu periksa daftar sesuai status tinggal Anda.
- Jangan menunggu sampai hari terakhir. Jika masa tinggal Anda 6 bulan atau lebih, pada prinsipnya Anda dapat mulai mengajukan 3 bulan sebelumnya.
- Perhatikan perubahan biaya pada Oktober 2026. Tanggal penerimaan permohonan memengaruhi biaya yang berlaku.
Khusus Permanent Resident dan Highly Skilled Professional No. 2
Untuk pemegang status tertentu seperti Permanent Resident dan Highly Skilled Professional No. 2, terdapat prosedur terpisah bernama pembaruan masa berlaku Zairyu Card.
Untuk pemegang kartu berusia 16 tahun atau lebih yang termasuk kategori tersebut, pengajuan pada prinsipnya dapat dilakukan mulai 3 bulan sebelum masa berlaku kartu berakhir hingga tanggal berakhirnya.
Prosedur pembaruan masa berlaku Zairyu Card ini tidak dikenakan biaya.
Waktu pemrosesan standarnya diumumkan sebagai pada prinsipnya diterbitkan pada hari yang sama.
Catatan untuk pemohon asing
- Persetujuan perpanjangan tidak otomatis diberikan hanya karena dokumen sudah diserahkan. Kondisi tinggal dan aktivitas Anda akan dinilai secara keseluruhan.
- Status pembayaran pajak dan kepesertaan serta pemenuhan kewajiban asuransi sosial dapat menjadi salah satu faktor yang diperiksa.
- Jika mengajukan secara online sendiri, perhatikan juga masa berlaku My Number Card. Dalam kondisi tertentu, jika kartu masuk masa khusus tanpa melakukan prosedur perpanjangan yang diperlukan, fungsi pengiriman dokumen tambahan secara online dapat menjadi terbatas.
Ringkasan
Jika Anda ingin terus tinggal di Jepang dengan status yang sama, pertama-tama periksa tanggal berakhirnya masa tinggal di Zairyu Card.
Untuk masa tinggal 6 bulan atau lebih, pengajuan pada prinsipnya dapat dimulai 3 bulan sebelumnya. Siapkan dokumen sesuai status tinggal Anda dan ajukan ke kantor imigrasi yang menangani wilayah tempat tinggal Anda atau gunakan sistem online jika memenuhi syarat.