Panduan membuat My Number Card untuk warga asing di Jepang

Cara Membuat My Number Card｜Apakah Orang Asing Wajib Punya?

Kesimpulan singkat My Number Card bisa dibuat oleh warga asing yang terdaftar sebagai penduduk di Jepang dan sudah memiliki My Number. Namun, membuat kartunya tidak wajib. Pengajuan dilakukan secara sukarela dan tidak ada batas waktu umum untuk mulai mengajukan.

1. Apa itu My Number Card?

My Number Card adalah kartu identitas berfoto yang dilengkapi IC chip dan berhubungan dengan nomor pribadi My Number.

Yang sering membingungkan adalah, My Number dan My Number Card bukan hal yang sama. Jika Anda termasuk penduduk yang dibuatkan jūminhyō atau catatan penduduk di Jepang, Anda akan mendapatkan My Number. Tetapi kartu fisik My Number Card hanya dibuat jika Anda mengajukannya.

2. Siapa yang bisa membuatnya?

Warga asing yang terdaftar dalam sistem penduduk Jepang dan sudah memiliki My Number dapat mengajukan My Number Card.

Contohnya termasuk warga asing dengan status seperti penduduk jangka menengah atau panjang, Special Permanent Resident, serta beberapa kategori warga asing lain yang tercatat dalam sistem kependudukan Jepang.

Jadi, bagi orang Indonesia yang tinggal di Jepang dan memiliki jūminhyō, pada dasarnya Anda juga dapat mengajukan kartu ini.

3. Apakah wajib? Kapan harus mengajukan?

Tidak wajib. Pemerintah tidak mewajibkan semua warga untuk memiliki My Number Card.

Tidak ada batas waktu umum untuk mengajukan kartu. Namun, setelah pengajuan selesai dan Anda menerima surat pemberitahuan pengambilan, periksa batas waktu pengambilan yang tertulis pada surat tersebut.

Khusus warga asing dengan masa tinggal terbatas Masa berlaku My Number Card pada prinsipnya berkaitan dengan tanggal berakhirnya masa tinggal. Jika masa tinggal Anda diperpanjang, jangan menganggap masa berlaku My Number Card otomatis aman tanpa tindakan tambahan. Pastikan prosedur yang diperlukan sebelum kartu kedaluwarsa.

4. Mengajukan di mana?

Pengajuan My Number Card dapat dilakukan dengan beberapa cara:

  • Secara online
  • Melalui pos
  • Melalui mesin foto ID tertentu yang mendukung pengajuan My Number Card

Beberapa pemerintah kota juga menyediakan bantuan pengajuan di kantor pemerintah daerah, tetapi layanan ini berbeda-beda tergantung kota.

Setelah kartu selesai dibuat, Anda biasanya mengambilnya di lokasi yang ditentukan oleh pemerintah kota tempat alamat penduduk Anda terdaftar.

5. Apa saja yang perlu disiapkan?

Saat mengajukan

  • Formulir pengajuan My Number Card atau kōfu shinseisho
  • Foto wajah
  • Jika mengajukan online: ID pengajuan atau QR code pada formulir

Untuk anak berusia di bawah 1 tahun, sejak 2 Desember 2024 foto wajah tidak diperlukan.

Saat mengambil kartu

  • Surat pemberitahuan pengambilan
  • Dokumen identitas yang masih berlaku
  • Notification Card lama, jika masih memilikinya
  • My Number Card lama jika pengambilan dilakukan karena pembaruan atau penerbitan ulang tertentu
Untuk verifikasi identitas saat pengambilan, kartu identitas berfoto umumnya dapat digunakan satu dokumen. Jika menggunakan dokumen tanpa foto, biasanya diperlukan dua dokumen. Residence Card atau Zairyū Card termasuk contoh dokumen identitas berfoto yang dapat digunakan.

6. Alur pengajuan

LANGKAH 1
Siapkan formulir pengajuan My Number Card. Formulir ini biasanya dikirim ke alamat jūminhyō Anda. Jika hilang, ada juga formulir yang dapat diunduh atau Anda dapat menghubungi pemerintah kota.
LANGKAH 2
Pilih cara pengajuan: online, melalui pos, atau mesin foto ID yang mendukung layanan ini.
LANGKAH 3
Jika mengajukan online, gunakan QR code atau ID pengajuan, lalu daftarkan alamat email, foto wajah, dan data yang diminta.
LANGKAH 4
Jika tidak ada masalah dalam pengajuan, pemerintah kota akan mengirim surat pemberitahuan pengambilan. Waktu sampai surat dikirim biasanya sekitar satu bulan sebagai patokan, tetapi dapat berbeda tergantung pemerintah kota.
LANGKAH 5
Datang sendiri ke lokasi pengambilan yang tertulis pada pemberitahuan dengan membawa dokumen yang diperlukan. Pada prinsipnya, kartu harus diambil oleh pemiliknya sendiri.
LANGKAH 6
Setelah verifikasi identitas, Anda akan mengatur PIN untuk fungsi elektronik kartu dan menerima My Number Card.

7. Berapa biayanya?

Penerbitan pertama My Number Card gratis.

Namun, penerbitan ulang karena kehilangan, kerusakan, atau kondisi tertentu dapat dikenakan biaya. Jika mengajukan melalui mesin foto ID, biaya pemotretan juga dibayar terpisah.

8. Hal yang sering salah atau terlupakan

  • Mengira My Number dan My Number Card adalah hal yang sama.
  • Mengira semua warga asing wajib membuat My Number Card.
  • Menggunakan formulir lama setelah pindah alamat tanpa mengecek formulir yang benar.
  • Pindah ke kota lain setelah mengajukan tetapi sebelum menerima kartu, tanpa mengetahui bahwa pengajuan ulang mungkin diperlukan di kota baru.
  • Datang mengambil kartu tanpa dokumen identitas yang cukup.
  • Tidak mengecek batas waktu pengambilan pada surat pemberitahuan.
  • Mengira perpanjangan masa tinggal otomatis menyelesaikan masa berlaku My Number Card.
Periksa data pada formulir Jika kategori penduduk asing yang tertulis pada formulir My Number Card berbeda dengan data pada Residence Card Anda, jangan langsung menggunakan formulir tersebut. Hubungi pemerintah kota tempat Anda terdaftar.

9. Catatan penting untuk orang Indonesia

Situs resmi My Number Card menyediakan formulir dan informasi dalam beberapa bahasa, termasuk bahasa Indonesia.

Tersedia juga layanan telepon informasi My Number Card dalam bahasa Indonesia. Nomor yang tercantum dalam panduan resmi adalah 0120-0178-27. Jika tidak dapat terhubung, tersedia juga nomor 0570-064-738. Waktu layanan bahasa Indonesia yang tercantum adalah pukul 09.30–18.00.

10. Tentang “Tokutei Zairyū Card” sejak 14 Juni 2026

Mulai 14 Juni 2026, sistem baru memungkinkan sebagian warga asing yang terdaftar sebagai penduduk jangka menengah atau panjang untuk menggunakan kartu yang menggabungkan fungsi Residence Card dan My Number Card. Kartu ini disebut Tokutei Zairyū Card.

Menggunakan kartu gabungan ini tidak wajib. Anda tetap dapat memiliki Residence Card dan My Number Card secara terpisah.

Ringkasan

Warga asing yang terdaftar sebagai penduduk di Jepang dapat mengajukan My Number Card, tetapi kartunya tidak wajib. Pengajuan pertama gratis dan dapat dilakukan secara online, melalui pos, atau melalui mesin foto ID tertentu. Setelah menerima pemberitahuan, kartu pada prinsipnya diambil sendiri di tempat yang ditentukan pemerintah kota. Bagi pemegang Residence Card dengan masa tinggal terbatas, selalu periksa hubungan antara masa berlaku Residence Card dan My Number Card.