Apa itu Juminhyo?
Juminhyo adalah catatan resmi penduduk yang berisi informasi seperti alamat, anggota rumah tangga, dan kepala rumah tangga. Dokumen yang biasanya diminta saat mengurus berbagai keperluan adalah Juminhyo no utsushi, yaitu salinan resmi yang diterbitkan oleh pemerintah kota atau wilayah.
Penduduk asing tertentu juga termasuk dalam sistem Juminhyo, misalnya pemegang status chūchōki zairyūsha atau penduduk asing jangka menengah/panjang, pemegang status Special Permanent Resident, dan beberapa kategori penduduk asing lainnya.
Siapa yang bisa meminta Juminhyo?
- Orang yang namanya tercatat dalam Juminhyo.
- Anggota lain dalam rumah tangga yang sama.
- Perwakilan yang diberi kuasa, jika memenuhi persyaratan pemerintah daerah.
- Perwakilan hukum, jika membawa dokumen yang membuktikan hak sebagai perwakilan.
Apakah ada batas waktu?
Tidak ditemukan batas waktu nasional yang berlaku umum untuk mengambil Juminhyo.
Di mana bisa mendapatkannya?
Cara paling umum adalah mengajukan permintaan di kantor pemerintah kota atau wilayah tempat Anda terdaftar sebagai penduduk.
Metode yang mungkin tersedia
- Kantor pemerintah kota atau wilayah tempat Anda terdaftar.
- Kantor cabang atau pusat layanan administrasi, tergantung daerah.
- Permohonan melalui pos, jika tersedia.
- Permohonan online, jika pemerintah daerah menyediakan layanan tersebut.
- Mesin multifungsi di konbini, jika pemerintah daerah Anda mendukung layanan konbini.
- Pengambilan di pemerintah daerah lain melalui sistem penerbitan luas tertentu, jika memenuhi syarat.
Lokasi, jam pelayanan, biaya, dan metode yang tersedia berbeda-beda menurut pemerintah daerah.
Apa yang perlu dibawa?
Jika mengambil di loket
- Dokumen identitas.
- Untuk warga asing, kartu penduduk (Zairyū Card) atau Special Permanent Resident Certificate dapat digunakan sebagai contoh dokumen identitas.
- Jika diwakilkan kepada orang yang bukan anggota rumah tangga yang sama, biasanya diperlukan surat kuasa.
- Jika perwakilan hukum, dapat diperlukan dokumen yang membuktikan kewenangan sebagai perwakilan.
Jika mengambil di konbini
- My Number Card yang dapat digunakan untuk layanan tersebut.
- PIN 4 digit untuk sertifikat elektronik pengguna.
- Biaya penerbitan yang ditentukan pemerintah daerah.
Cara mendapatkan Juminhyo
Periksa apakah yang dibutuhkan hanya data Anda atau seluruh rumah tangga, serta apakah perlu mencantumkan kepala rumah tangga, hubungan keluarga, kewarganegaraan/wilayah, status tinggal, masa tinggal, atau My Number.
Cara paling dasar adalah melalui kantor pemerintah daerah tempat Anda terdaftar. Tergantung daerah, Anda juga mungkin bisa menggunakan pos, online, konbini, atau layanan penerbitan luas.
Jika datang ke loket, isi formulir permintaan Juminhyo dan tunjukkan dokumen identitas. Jika diwakilkan, siapkan surat kuasa atau dokumen perwakilan jika diperlukan.
Untuk warga asing, Juminhyo dapat memuat informasi seperti kewarganegaraan atau wilayah, status tinggal, masa tinggal, tanggal berakhir masa tinggal, dan nomor kartu penduduk. Pilih hanya informasi yang diminta oleh pihak tujuan.
Biaya tidak sama di seluruh Jepang. Besarnya biaya tergantung pemerintah daerah dan metode pengambilan.
Pastikan nama, alamat, anggota rumah tangga, dan informasi lain yang diminta sudah tercantum dengan benar.
Jika mengambil di konbini
Jika pemerintah daerah tempat Anda terdaftar mendukung layanan konbini, Anda dapat menggunakan mesin layanan di toko yang対応している untuk mencetak Juminhyo.
- Pilih layanan penerbitan dokumen administrasi pada mesin.
- Gunakan My Number Card untuk verifikasi.
- Masukkan PIN 4 digit.
- Pilih Juminhyo no utsushi.
- Pilih siapa yang akan dicantumkan dan informasi yang diperlukan.
- Periksa isi permintaan.
- Bayar biaya dan ambil dokumen.
Berapa biayanya?
Tidak ada biaya nasional yang sama untuk semua daerah. Pemerintah daerah menentukan biaya masing-masing.
Hal penting untuk warga Indonesia
- Juminhyo berbeda dengan Zairyū Card. Juminhyo membuktikan informasi pendaftaran penduduk, termasuk alamat.
- Tidak semua warga asing otomatis memiliki Juminhyo. Sistem ini berlaku untuk kategori penduduk asing tertentu.
- Juminhyo warga asing dapat memuat data seperti kewarganegaraan/wilayah, status tinggal, dan masa tinggal.
- Sebelum meminta dokumen, tanyakan kepada pihak tujuan informasi apa saja yang harus dicantumkan.
- Informasi mengenai cara mengambil, biaya, dan tempat pelayanan harus diperiksa di situs pemerintah daerah tempat Anda terdaftar.
- Dokumen Juminhyo yang diterbitkan melalui layanan resmi tetap diterbitkan dalam bahasa Jepang.
Kesalahan yang sering terjadi
- Mengira “Juminhyo no utsushi” berarti fotokopi biasa.
- Menganggap orang yang tinggal di alamat sama pasti tercatat dalam rumah tangga yang sama.
- Meminta My Number atau informasi status tinggal tanpa memastikan apakah benar-benar diperlukan.
- Menganggap semua daerah dapat menerbitkan Juminhyo melalui konbini.
- Menganggap semua informasi dapat dicetak melalui konbini.
- Menganggap masa berlaku Juminhyo sama untuk semua keperluan.
Ringkasnya
Juminhyo no utsushi adalah dokumen resmi untuk membuktikan informasi seperti alamat dan data penduduk. Cara paling aman adalah memeriksa dulu informasi apa yang diminta, lalu mengajukannya melalui pemerintah daerah tempat Anda terdaftar.
Biaya, cara pengambilan, layanan konbini, layanan online, dan jam pelayanan berbeda menurut daerah, jadi selalu periksa informasi resmi dari pemerintah daerah Anda sebelum mengajukan.