Dokumen yang diperlukan untuk kontrak sewa rumah di Jepang

Dokumen apa yang diperlukan untuk menyewa rumah di Jepang?

Tidak ada satu daftar dokumen yang berlaku sama untuk semua kontrak sewa.

Dokumen yang diminta dapat berbeda tergantung properti, pemilik, perusahaan real estat, metode penjaminan, serta kondisi pekerjaan atau sekolah pemohon.

Karena itu, jangan menganggap semua dokumen di bawah ini pasti diperlukan. Sebelum mengajukan sewa, tanyakan langsung kepada perusahaan real estat dokumen apa saja yang harus Anda siapkan.

Dokumen utama yang perlu diketahui

1. Dokumen identitas

  • Paspor
  • Kartu izin tinggal / Residence Card (在留カード)

Keduanya tercantum dalam checklist dokumen pemeriksaan calon penyewa dari Kementerian Pertanahan, Infrastruktur, Transportasi dan Pariwisata Jepang (MLIT).

Namun, apakah keduanya wajib diserahkan dalam setiap kontrak perlu dikonfirmasi kepada pihak yang menangani properti.

2. Dokumen pekerjaan atau sekolah

  • Surat keterangan kerja
  • Surat keterangan mahasiswa/pelajar
  • Sertifikat kelayakan untuk bekerja (就労資格証明書)
  • Izin aktivitas di luar status tinggal (資格外活動許可書)

Dokumen yang diperlukan berbeda menurut kondisi masing-masing pemohon. Semua dokumen di atas tidak berarti harus diserahkan sekaligus.

3. Dokumen untuk membuktikan penghasilan atau kemampuan membayar

  • Slip pemotongan pajak tahunan / Gensen Chōshūhyō (源泉徴収票)
  • Slip gaji
  • Surat keterangan pembayaran pajak
  • Salinan laporan pajak tahun sebelumnya
  • Surat keterangan gaji yang akan diterima
  • Bukti kiriman uang melalui bank
  • Surat keterangan penerimaan beasiswa
  • Bukti tabungan, misalnya salinan buku tabungan

Dokumen yang diminta akan bergantung pada sumber penghasilan dan kondisi pemohon.

Bagaimana jika Anda baru akan mulai bekerja?

Bagi orang yang belum menerima gaji karena baru akan mulai bekerja, surat keterangan gaji yang akan diterima tercantum sebagai salah satu contoh dokumen untuk pemeriksaan penghasilan.

Apakah dokumen tersebut dapat digunakan untuk properti yang Anda pilih tetap harus dikonfirmasi kepada perusahaan real estat.

Bagaimana jika Anda mahasiswa?

Untuk mahasiswa, beberapa dokumen yang tercantum sebagai kandidat antara lain:

  • Surat keterangan mahasiswa
  • Surat keterangan penerimaan beasiswa
  • Bukti kiriman uang melalui bank
  • Bukti tabungan

Dokumen yang benar-benar diperlukan ditentukan berdasarkan kondisi pemohon dan permintaan pihak penyewa.

Apakah Jūminhyō atau surat keterangan stempel diperlukan?

Tidak dapat dipastikan bahwa dokumen tersebut wajib untuk semua kontrak sewa swasta di Jepang.

Checklist umum MLIT untuk penyewa asing tidak mencantumkan Jūminhyō (住民票) sebagai dokumen yang selalu diperlukan.

Namun, ada penyedia perumahan yang meminta dokumen tersebut. Sebagai contoh, UR meminta salinan Jūminhyō dalam proses pengajuan resminya.

UR juga memiliki ketentuan tertentu mengenai sertifikat stempel atau bukti tanda tangan untuk warga asing. Ketentuan tersebut adalah aturan khusus UR dan tidak dapat dianggap sebagai aturan umum untuk seluruh kontrak sewa swasta.

Jika menggunakan penjamin pribadi

Dalam panduan berbahasa Indonesia dari MLIT, contoh dokumen yang dapat diminta dari penjamin pribadi antara lain:

  • Bukti penghasilan penjamin
  • Sertifikat pendaftaran stempel penjamin (印鑑登録証明書)

Dokumen yang diperlukan dapat berbeda menurut metode penjaminan dan pihak yang menangani kontrak.

Jika menggunakan perusahaan penjamin, ikuti daftar dokumen yang diberikan oleh perusahaan penjamin atau perusahaan real estat.

Urutan persiapan dokumen

1. Beri tahu perusahaan real estat mengenai status tinggal, pekerjaan atau sekolah, sumber penghasilan, dan metode penjaminan Anda.
2. Minta daftar dokumen yang benar-benar diperlukan untuk properti tersebut.
3. Siapkan paspor, Residence Card, dan dokumen lain yang diminta.
4. Siapkan dokumen pekerjaan, sekolah, atau penghasilan sesuai kondisi Anda.
5. Jika menggunakan penjamin pribadi, konfirmasikan juga dokumen yang harus disiapkan oleh penjamin.
6. Serahkan formulir pengajuan dan dokumen yang diminta untuk proses pemeriksaan calon penyewa.
7. Setelah lolos pemeriksaan, pahami penjelasan mengenai kontrak dan periksa isi perjanjian sebelum menandatangani.

Hal yang perlu diperhatikan oleh warga asing

  • Jangan menyiapkan semua dokumen dalam daftar MLIT dengan asumsi semuanya wajib.
  • Konfirmasikan apakah pihak real estat meminta dokumen asli atau salinan.
  • Masa berlaku atau batas waktu penerbitan dokumen tidak memiliki aturan umum yang dapat dipastikan dari panduan MLIT ini. Tanyakan kepada pihak kontrak.
  • Dokumen yang diperlukan dapat berbeda jika menggunakan penjamin pribadi atau perusahaan penjamin.
  • Jika ada isi kontrak yang tidak dipahami, minta penjelasan sebelum menandatangani atau membubuhkan stempel.

MLIT juga menyediakan panduan pencarian tempat tinggal dan contoh dokumen kontrak dalam bahasa Indonesia.

Ringkasan

  • Paspor dan Residence Card termasuk dokumen identitas utama yang tercantum dalam panduan MLIT.
  • Dokumen pekerjaan, sekolah, dan penghasilan berbeda sesuai kondisi pemohon.
  • Mahasiswa atau orang yang baru akan mulai bekerja dapat diminta dokumen yang berbeda dari pekerja biasa.
  • Jūminhyō dan dokumen penjamin dapat diminta tergantung kontrak, tetapi tidak dapat dianggap wajib untuk semua properti.
  • Langkah terpenting adalah meminta daftar dokumen langsung kepada perusahaan real estat sebelum mengajukan sewa.

Sumber