Jika Anda tinggal di Jepang dan tidak terdaftar dalam asuransi kesehatan dari tempat kerja atau sistem jaminan kesehatan lain yang berlaku, Anda pada prinsipnya dapat diwajibkan masuk Kokumin Kenko Hoken（国民健康保険 / Asuransi Kesehatan Nasional）.
Warga negara asing juga termasuk dalam sistem ini jika memenuhi syarat. Setelah memperoleh status sebagai peserta, pendaftaran pada prinsipnya harus dilakukan dalam waktu 14 hari di pemerintah kota, ward, town, atau village tempat Anda terdaftar sebagai penduduk.
1. Siapa yang perlu mendaftar?
Kokumin Kenko Hoken ditujukan untuk orang yang memiliki alamat di Jepang tetapi tidak masuk ke asuransi kesehatan lain seperti asuransi kesehatan dari perusahaan.
- Pada prinsipnya memiliki registrasi penduduk di Jepang.
- Berusia di bawah 75 tahun.
- Tidak terdaftar dalam asuransi kesehatan dari tempat kerja.
- Tidak termasuk kategori yang dikecualikan dari Kokumin Kenko Hoken.
Secara umum, warga asing dengan masa tinggal lebih dari 3 bulan dapat menjadi peserta. Namun, syarat sebenarnya juga bergantung pada status tinggal dan kondisi masing-masing.
Dalam beberapa kasus, meskipun masa tinggal yang tercantum 3 bulan atau kurang, orang dengan status tinggal tertentu seperti Entertainer（興行）, Technical Intern Training（技能実習）, Dependent（家族滞在）, atau sebagian Designated Activities（特定活動） dapat mendaftar jika memiliki dokumen yang menunjukkan bahwa ia akan tinggal lebih dari 3 bulan.
Beberapa orang dengan status seperti Temporary Visitor（短期滞在）, Diplomat（外交）, sebagian pemegang status Designated Activities untuk tujuan pengobatan, pendampingan pasien, wisata atau rekreasi, serta orang yang dikecualikan berdasarkan perjanjian jaminan sosial dapat tidak termasuk dalam sistem ini.
2. Kapan harus mendaftar?
Jika Anda memperoleh hak sebagai peserta Kokumin Kenko Hoken, pendaftaran pada prinsipnya harus dilakukan dalam 14 hari sejak tanggal memperoleh status tersebut.
Contohnya:
- setelah keluar dari asuransi kesehatan perusahaan;
- setelah pindah dan memperoleh status yang membuat Anda harus masuk Kokumin Kenko Hoken;
- ketika kondisi asuransi Anda berubah sehingga tidak lagi ditanggung oleh asuransi kesehatan lain.
Keluar dari asuransi kesehatan perusahaan tidak berarti Anda otomatis dipindahkan ke Kokumin Kenko Hoken. Anda tetap perlu melakukan pendaftaran sendiri di pemerintah daerah tempat tinggal.
3. Di mana melakukan pendaftaran?
Pendaftaran dilakukan di bagian yang menangani Kokumin Kenko Hoken pada pemerintah kota atau ward tempat Anda memiliki registrasi penduduk.
Nama loket dan lokasi pelayanan berbeda menurut pemerintah daerah. Karena itu, sebelum datang, periksa situs resmi pemerintah daerah tempat Anda tinggal.
4. Apa yang perlu dibawa?
Tidak ada satu daftar dokumen yang dapat dianggap sama untuk seluruh Jepang. Dokumen yang diminta berbeda menurut alasan pendaftaran dan pemerintah daerah.
- Dokumen yang menunjukkan tanggal berakhirnya asuransi kesehatan perusahaan, misalnya surat kehilangan資格健康保険（健康保険資格喪失証明書）.
- Dokumen identitas, seperti Residence Card（在留カード）, paspor, atau My Number Card.
- Dokumen yang menunjukkan My Number.
- Jika status tinggal Anda adalah Designated Activities（特定活動）, dokumen 指定書 dapat diminta.
- Untuk pembayaran premi melalui rekening bank, beberapa pemerintah daerah dapat meminta kartu ATM, buku rekening, atau stempel yang digunakan untuk rekening.
Dokumen di atas adalah contoh yang telah dikonfirmasi pada beberapa pemerintah daerah. Pastikan kembali daftar yang berlaku di kota atau ward tempat Anda tinggal.
5. Bagaimana alur pendaftarannya?
Periksa terlebih dahulu apakah Anda memang termasuk peserta Kokumin Kenko Hoken dan tidak sedang terdaftar dalam asuransi kesehatan perusahaan atau sistem lain.
Pastikan tanggal mulai Anda menjadi peserta, misalnya tanggal berhenti dari asuransi kesehatan perusahaan.
Periksa situs resmi atau hubungi loket Kokumin Kenko Hoken di pemerintah daerah untuk mengetahui dokumen yang diperlukan sesuai kondisi Anda.
Lakukan pendaftaran pada prinsipnya dalam waktu 14 hari di pemerintah daerah tempat Anda tinggal.
Serahkan dokumen yang diminta, seperti dokumen identitas, Residence Card, dokumen kehilangan asuransi perusahaan, atau dokumen My Number sesuai kebutuhan.
Setelah terdaftar, bayar premi atau pajak Kokumin Kenko Hoken sesuai jumlah dan batas waktu yang ditentukan pemerintah daerah.
6. Berapa biayanya?
Setelah masuk Kokumin Kenko Hoken, Anda harus membayar premi atau pajak asuransi kesehatan nasional.
Besarnya tidak sama untuk semua orang. Jumlahnya dihitung berdasarkan faktor seperti pendapatan tahun sebelumnya dan kondisi rumah tangga, dan cara perhitungannya berbeda menurut pemerintah daerah.
Biaya administrasi yang sama secara nasional untuk proses pendaftaran itu sendiri tidak dapat dikonfirmasi dari sumber resmi yang digunakan dalam penelitian ini.
7. Hal yang sering membuat bingung
-
Asuransi perusahaan berhenti, jadi Kokumin Kenko Hoken otomatis aktif.
Tidak. Anda perlu melakukan pendaftaran di pemerintah daerah. -
Sudah lewat 14 hari, jadi tidak perlu mendaftar.
Tidak. Jika Anda memenuhi syarat sebagai peserta, tetap perlu mengurus pendaftaran. Perlakuan terhadap keterlambatan dapat berbeda menurut pemerintah daerah. -
Masa tinggal 3 bulan atau kurang berarti pasti tidak bisa ikut.
Tidak selalu. Untuk status tinggal tertentu, Anda mungkin dapat ikut jika dapat membuktikan akan tinggal lebih dari 3 bulan. -
Setelah masuk asuransi kesehatan perusahaan, Kokumin Kenko Hoken otomatis berhenti.
Tidak selalu. Pemerintah Jepang juga mengarahkan peserta untuk melakukan prosedur keluar dari Kokumin Kenko Hoken. -
Dokumen yang diperlukan sama di seluruh Jepang.
Tidak. Jenis dokumen dan cara pengajuan dapat berbeda menurut pemerintah daerah.
8. Hal penting setelah terdaftar
Saat menggunakan layanan medis, peserta menggunakan My Number Card yang terdaftar sebagai kartu asuransi kesehatan（マイナ保険証） atau 資格確認書.
Beban biaya medis biasanya 30%, tetapi dapat berbeda berdasarkan usia, pendapatan, dan kondisi lainnya.
Jika premi tidak dibayar dalam waktu lama, dapat terjadi penagihan, penyitaan aset, atau pembatasan manfaat. Informasi resmi pemerintah untuk warga asing juga menjelaskan bahwa kondisi pembayaran premi dapat menjadi salah satu bahan pertimbangan dalam prosedur perpanjangan masa tinggal atau perubahan status tinggal.
Jika Anda mengalami kesulitan membayar karena alasan ekonomi, pengurangan jumlah pembayaran atau pembayaran secara cicilan mungkin tersedia. Hubungi pemerintah daerah Anda secepat mungkin.
Ringkasan
- Warga asing juga dapat diwajibkan masuk Kokumin Kenko Hoken jika memenuhi syarat.
- Pendaftaran pada prinsipnya dilakukan dalam waktu 14 hari setelah memperoleh status sebagai peserta.
- Pengurusan dilakukan di pemerintah kota atau ward tempat Anda terdaftar sebagai penduduk.
- Dokumen yang diperlukan berbeda menurut alasan pendaftaran dan pemerintah daerah.
- Jika Anda tidak yakin apakah harus mendaftar, konfirmasikan langsung ke bagian Kokumin Kenko Hoken di pemerintah daerah tempat tinggal Anda.