Cara Mengajukan Pengembalian Nenkin Saat Pulang dari Jepang
Lump-sum Withdrawal Payment atau Dattai Ichijikin（脱退一時金） adalah pembayaran sekaligus yang dapat diajukan oleh warga negara asing tertentu setelah berhenti menjadi peserta sistem pensiun Jepang dan tidak lagi memiliki alamat di Jepang.
1. Siapa yang bisa mengajukan?
Secara umum, pengajuan dapat dilakukan jika memenuhi persyaratan berikut.
- Tidak memiliki kewarganegaraan Jepang.
- Sudah tidak memiliki alamat di Jepang.
- Memiliki masa kepesertaan yang memenuhi syarat sekurang-kurangnya 6 bulan.
- Belum pernah memiliki hak untuk menerima pensiun Jepang atau tunjangan tertentu yang termasuk dalam ketentuan tersebut.
Jika masa yang dapat dihitung untuk memperoleh pensiun hari tua sudah mencapai 120 bulan atau lebih, Anda tidak dapat mengajukan Lump-sum Withdrawal Payment.
2. Sampai kapan harus mengajukan?
Batas pengajuan pada prinsipnya adalah dalam 2 tahun sejak Anda tidak lagi memiliki alamat di Jepang.
Japan Pension Service menjelaskan bahwa masa pengajuan dihitung selama 2 tahun sejak hari setelah tanggal pindah keluar yang menyebabkan hilangnya kepesertaan terkait.
3. Di mana mengajukan?
Jika masa kepesertaan Anda hanya berasal dari National Pension atau Employees’ Pension Insurance, pengajuan dilakukan ke Japan Pension Service.
Japan Pension Service (Foreign Business Group)
3-5-24 Takaido-Nishi, Suginami-Ku,
Tokyo 168-8505 JAPAN
Japan Pension Service juga menyediakan pengajuan elektronik melalui e-Gov. Jika Anda pernah mengikuti sistem mutual aid association atau sistem terkait lainnya, tempat pengajuan dapat berbeda tergantung riwayat kepesertaan.
4. Apa saja yang perlu disiapkan?
- Formulir Lump-sum Withdrawal Payment. Japan Pension Service menyediakan versi resmi dalam bahasa Indonesia beserta contoh pengisiannya.
- Salinan paspor yang dapat menunjukkan nama, tanggal lahir, kewarganegaraan, tanda tangan, dan status tinggal.
- Dokumen yang dapat membuktikan bahwa Anda sudah tidak memiliki alamat di Jepang, misalnya salinan penghapusan jūminhyō, jika diperlukan.
- Dokumen bank yang menunjukkan nama bank, cabang, alamat cabang, nomor rekening, dan bahwa rekening tersebut atas nama pemohon.
- Dokumen yang dapat menunjukkan nomor pensiun dasar Anda, seperti Basic Pension Number Notification atau Pension Handbook.
- Surat kuasa jika pengajuan dilakukan melalui perwakilan.
Jika sebelum meninggalkan Jepang Anda telah menyerahkan tenshutsu todoke（転出届） ke pemerintah kota dan Japan Pension Service dapat memeriksa informasi penghapusan alamat Anda, dokumen bukti bahwa Anda sudah tidak memiliki alamat di Jepang pada prinsipnya tidak perlu dilampirkan.
5. Alur pengajuan
Sebelum pulang, serahkan tenshutsu todoke di pemerintah kota tempat Anda terdaftar.
Gunakan formulir Lump-sum Withdrawal Payment dari Japan Pension Service. Versi bahasa Indonesia tersedia secara resmi.
Siapkan salinan paspor, bukti rekening bank, dokumen nomor pensiun dasar, dan dokumen lain yang diperlukan.
Jika menggunakan rekening bank di luar Jepang, isi informasi SWIFT（BIC） dengan benar. Jika kode SWIFT terdiri dari 8 karakter, Japan Pension Service meminta agar ditulis menjadi 11 karakter dengan menambahkan XXX di akhir.
Kirim formulir dan dokumen ke Japan Pension Service atau lembaga yang sesuai dengan riwayat kepesertaan Anda sebelum batas waktu berakhir.
6. Hal penting sebelum mengajukan
Setelah menerima Lump-sum Withdrawal Payment, seluruh masa kepesertaan pensiun Jepang sebelum pengajuan tidak dapat lagi digunakan untuk menghitung syarat maupun jumlah pensiun Jepang di masa depan.
Berdasarkan sistem yang berlaku pada tanggal pemeriksaan informasi ini, jika terdapat masa kepesertaan yang termasuk sejak April 2021, jumlah pembayaran pada prinsipnya dihitung dengan batas maksimum 60 bulan atau 5 tahun.
Artinya, meskipun Anda sudah membayar lebih dari 5 tahun, pembayaran dapat dibatasi pada 60 bulan, tetapi masa kepesertaan sebelum pengajuan tetap dapat hilang seluruhnya.
Jika ada kemungkinan Anda akan kembali tinggal dan bekerja di Jepang, pertimbangkan dengan hati-hati sebelum mengajukan karena masa kepesertaan lama tidak dapat digunakan lagi setelah pembayaran diterima.
7. Pajak untuk Employees’ Pension
Jika Anda menerima Lump-sum Withdrawal Payment dari Employees’ Pension Insurance sebagai non-resident, pada saat pembayaran akan dipotong pajak sebesar 20,42%.
Untuk pembayaran Lump-sum Withdrawal Payment dari National Pension, pemotongan pajak tersebut tidak dilakukan.
Dalam kondisi tertentu, pajak yang telah dipotong dari Employees’ Pension dapat dimintakan kembali melalui prosedur pajak. Japan Pension Service juga menjelaskan prosedur menggunakan tax agent atau nōzei kanrinin（納税管理人）, yaitu orang yang mengurus prosedur pajak Anda di Jepang setelah Anda pulang.
8. Kesalahan yang sering terjadi
- Tidak menyerahkan tenshutsu todoke sebelum pulang.
- Mengajukan setelah batas 2 tahun terlewati.
- Mengira hanya 5 tahun masa kepesertaan yang akan hilang karena jumlah pembayaran dibatasi 5 tahun.
- Mengajukan padahal masa untuk memperoleh pensiun sudah mencapai 120 bulan atau lebih.
- Tidak menulis SWIFT（BIC）untuk rekening luar negeri.
- Informasi rekening di formulir berbeda dengan dokumen bank.
- Menggunakan rekening Japan Post Bank（ゆうちょ銀行）sebagai rekening penerima.
- Tidak melampirkan dokumen yang diwajibkan.
- Tidak mengetahui bahwa Employees’ Pension dapat dipotong pajak 20,42% saat pembayaran.
9. Khusus untuk warga Indonesia
Japan Pension Service menyediakan formulir dan petunjuk resmi Lump-sum Withdrawal Payment dalam bahasa Indonesia.
Berdasarkan daftar perjanjian jaminan sosial yang berlaku dari Japan Pension Service, pada informasi yang diperiksa tanggal 12 September 2026, Indonesia belum tercantum sebagai negara yang memiliki perjanjian jaminan sosial yang berlaku dengan Jepang.
10. Perubahan aturan yang akan datang
Undang-undang reformasi sistem pensiun yang disahkan pada 2025 mencakup rencana untuk menaikkan batas pembayaran dari 5 tahun menjadi 8 tahun dan mengubah aturan bagi orang yang keluar dari Jepang dengan izin masuk kembali.
Namun, berdasarkan informasi resmi yang digunakan untuk artikel ini, tanggal penerapan perubahan tersebut belum dapat dikonfirmasi. Karena itu, penjelasan dalam artikel ini menggunakan aturan yang berlaku pada tanggal pemeriksaan.
Ringkasan
Jika Anda akan pulang dari Jepang dan memenuhi persyaratan, Lump-sum Withdrawal Payment dapat diajukan dalam waktu 2 tahun setelah Anda tidak lagi memiliki alamat di Jepang.
Sebelum mengajukan, pastikan Anda memahami satu hal paling penting: setelah menerima pembayaran, masa kepesertaan pensiun Jepang sebelum pengajuan akan hilang.
Gunakan formulir resmi bahasa Indonesia dari Japan Pension Service dan periksa kembali dokumen, rekening bank, serta batas waktu sebelum mengirim pengajuan.