Pindah Rumah di Jepang

Pindah rumah di Jepang: prosedur apa yang harus dilakukan?

Saat pindah alamat di Jepang, prosedurnya berbeda tergantung apakah Anda pindah ke kota/kecamatan lain atau hanya pindah di dalam kota yang sama.

転出届（Tenshutsu Todoke） Laporan keluar dari alamat lama ketika pindah ke kota atau kotamadya lain.

転入届（Tennyu Todoke） Laporan masuk ke alamat baru setelah pindah ke kota atau kotamadya lain.

転居届（Tenkyo Todoke） Laporan perubahan alamat jika Anda pindah rumah tetapi masih berada di kota atau kotamadya yang sama.

Siapa yang perlu melakukan prosedur ini?

Prosedur ini berlaku bagi orang yang tercatat dalam sistem penduduk Jepang dan mengubah alamat tempat tinggalnya di Jepang.

Bagi pemegang 在留カード（Zairyu Card / Kartu Izin Tinggal）, perubahan alamat juga berkaitan dengan kewajiban melaporkan alamat tempat tinggal berdasarkan aturan imigrasi.

Kapan harus mengurusnya?

Jika pindah ke kota atau kotamadya lain

1. 転出届（Tenshutsu Todoke） Pada prinsipnya dilaporkan ke pemerintah daerah tempat tinggal lama sebelum pindah. Waktu mulai penerimaan dapat berbeda menurut pemerintah daerah.

2. 転入届（Tennyu Todoke） Harus dilakukan setelah benar-benar tinggal di alamat baru.
Dalam 14 hari sejak mulai tinggal di alamat baru

Jika pindah di dalam kota yang sama

転居届（Tenkyo Todoke） Dilakukan setelah benar-benar tinggal di alamat baru.
Dalam 14 hari sejak pindah

Penting 転入届 dan 転居届 tidak dapat diajukan sebelum Anda benar-benar mulai tinggal di alamat baru.

Di mana prosedurnya dilakukan?

転出届: kantor pemerintah kota/kotamadya di alamat lama.
転入届: kantor pemerintah kota/kotamadya di alamat baru.
転居届: kantor pemerintah kota/kotamadya tempat Anda tetap tinggal.

Untuk pemegang Zairyu Card, perubahan alamat tempat tinggal juga dilakukan di kantor pemerintah kota/kotamadya alamat baru. Biasanya tidak perlu pergi ke kantor imigrasi hanya untuk perubahan alamat ini.

Apa yang perlu dibawa?

転出証明書（Tenshutsu Shomeisho / Surat Bukti Pindah Keluar）
Pada umumnya diperlukan saat mengajukan 転入届. Dalam prosedur pindah menggunakan My Number Card tertentu, surat kertas ini mungkin tidak digunakan.
在留カード（Zairyu Card） atau 特別永住者証明書 bagi warga asing yang memilikinya.
My Number Card jika Anda memilikinya.
Dokumen identitas pemohon. Jenis dokumen yang diterima perlu diperiksa di pemerintah daerah masing-masing.

Dokumen tambahan mungkin diperlukan Jika pindah ke rumah tangga baru, warga asing mungkin diminta menunjukkan dokumen resmi yang membuktikan hubungan dengan kepala keluarga, seperti dokumen pernikahan atau kelahiran. Untuk dokumen berbahasa asing, beberapa pemerintah daerah dapat meminta terjemahan bahasa Jepang dengan identitas penerjemah.

Jika diwakilkan kepada orang lain, surat kuasa atau dokumen tambahan mungkin diperlukan. Persyaratannya berbeda menurut pemerintah daerah.

Alur prosedur

1

Pastikan terlebih dahulu apakah alamat baru berada di kota/kotamadya lain atau masih di kota yang sama.

2

Jika pindah ke kota lain, laporkan 転出届 ke pemerintah daerah alamat lama sebelum pindah.

3

Dalam prosedur biasa, Anda akan menerima 転出証明書. Dalam prosedur tertentu menggunakan My Number Card atau MyNa Portal, informasi pindah dapat dikirim antar pemerintah daerah tanpa surat kertas.

4

Setelah benar-benar mulai tinggal di alamat baru, lakukan prosedur berikutnya.

5

Jika pindah ke kota lain, ajukan 転入届. Jika masih di kota yang sama, ajukan 転居届. Keduanya dilakukan dalam 14 hari setelah pindah.

6

Jika Anda pemegang Zairyu Card, bawa kartu tersebut saat mengurus 転入届 atau 転居届. Dengan demikian, perubahan alamat pada Zairyu Card dan laporan alamat berdasarkan aturan imigrasi dapat diproses bersamaan.

7

Jika memiliki My Number Card, periksa juga prosedur perubahan alamat dan kelanjutan penggunaan kartu di loket yang sama.

Bisa menggunakan MyNa Portal?

Jika memiliki My Number Card atau perangkat yang memenuhi syarat, Anda dapat mengajukan 転出届 secara online melalui MyNa Portal. Layanan ini juga dapat digunakan oleh warga negara asing yang memiliki My Number Card.

Tetapi proses pindah tidak selesai sepenuhnya secara online. 転入届 dan 転居届 tidak dapat diajukan secara online. Anda tetap harus datang ke kantor pemerintah daerah di alamat baru.

Hal penting bagi pemegang Zairyu Card

Jangan lupa membawa Zairyu Card. Jika Anda hanya mengubah alamat pada catatan penduduk tanpa menunjukkan Zairyu Card, laporan perubahan alamat berdasarkan aturan imigrasi belum tentu dianggap selesai. Anda mungkin harus melakukan laporan alamat secara terpisah.

Pemegang izin tinggal jangka menengah atau panjang harus melaporkan perubahan tempat tinggal dalam 14 hari setelah pindah ke tempat tinggal baru.

Berdasarkan informasi resmi dari Badan Layanan Imigrasi Jepang, kegagalan memenuhi kewajiban pelaporan dapat dikenai denda hingga 200.000 yen. Jika tanpa alasan yang sah alamat baru tidak dilaporkan dalam 90 hari setelah meninggalkan alamat lama, hal tersebut juga dapat menjadi alasan pencabutan status tinggal.

Kesalahan yang sering terjadi

Sudah mengurus 転出届 tetapi lupa mengurus 転入届 di alamat baru.
Mengira pindah di dalam kota yang sama tetap membutuhkan 転出届 dan 転入届.
Mencoba mengajukan 転入届 atau 転居届 sebelum benar-benar pindah.
Tidak membawa Zairyu Card dan mengira semua laporan alamat untuk warga asing sudah selesai.
Mengira MyNa Portal dapat menyelesaikan 転入届 sepenuhnya secara online.
Lupa mengubah alamat pada My Number Card.
Tidak memeriksa terlebih dahulu apakah diperlukan dokumen hubungan keluarga atau terjemahan bahasa Jepang.

Hal yang dapat berbeda menurut daerah

Dokumen yang diperlukan, jenis identitas yang diterima, prosedur melalui wakil, loket pelayanan, jam pelayanan, serta dokumen untuk asuransi kesehatan dan layanan lain dapat berbeda menurut pemerintah daerah.

Selain itu, jika pindah antar-ku di dalam kota yang ditetapkan sebagai 政令指定都市（seirei shitei toshi / designated city）, prosedurnya dapat berbeda dari aturan umum pindah antar kota.

Karena itu, sebelum datang ke kantor pemerintah, periksa juga petunjuk resmi dari pemerintah daerah alamat lama dan alamat baru.

Ringkasnya

Pindah ke kota lain:
転出届 di alamat lama → pindah → 転入届 di alamat baru dalam 14 hari.

Pindah di dalam kota yang sama:
Setelah pindah, ajukan 転居届 dalam 14 hari.

Jika Anda pemegang Zairyu Card, jangan lupa membawanya saat mengurus perubahan alamat.