Panduan pemeriksaan sewa rumah untuk warga asing di Jepang

Saat mengajukan sewa rumah di Jepang, warga asing juga akan melalui pemeriksaan penyewa atau 入居審査（nyūkyo shinsa）. Dalam proses ini, pihak terkait dapat memeriksa identitas, status tinggal, pekerjaan atau sekolah, serta kemampuan membayar sewa.

Tidak ada satu standar nasional yang menjamin seseorang pasti lolos. Dokumen dan syarat pemeriksaan dapat berbeda tergantung properti, pemilik, perusahaan pengelola, atau perusahaan penjamin.

Apa yang biasanya diperiksa?

Berdasarkan materi resmi mengenai transaksi sewa untuk warga asing, pemeriksaan dapat mencakup status tinggal dan kemampuan membayar sewa.

  • Identitas dan status tinggal di Jepang
  • Pekerjaan atau status sebagai pelajar
  • Pendapatan atau kemampuan membayar sewa
  • Penjamin atau penggunaan perusahaan penjamin, jika diperlukan

Dokumen yang mungkin diminta

Dokumen yang dibutuhkan berbeda untuk setiap pemohon. Daftar berikut adalah contoh dokumen yang tercantum dalam materi resmi dan panduan industri.

Untuk identitas

  • Paspor
  • Kartu tinggal atau 在留カード（zairyū card）

Untuk pekerjaan atau sekolah

  • Surat keterangan kerja
  • Surat keterangan pelajar atau mahasiswa
  • 就労資格証明書 atau dokumen terkait izin bekerja
  • Dokumen terkait 資格外活動許可 jika relevan

Untuk membuktikan kemampuan membayar

  • 源泉徴収票
  • Slip gaji
  • Surat keterangan pajak
  • Salinan laporan pajak tahun sebelumnya
  • Bukti rencana pembayaran gaji bagi orang yang akan mulai bekerja
  • Bukti transfer bank
  • Surat keterangan beasiswa
  • Bukti tabungan
Semua dokumen di atas tidak selalu wajib. Perusahaan atau pihak yang menangani permohonan akan menentukan dokumen mana yang perlu diserahkan.

Bagaimana dengan penjamin?

Dalam kontrak sewa di Jepang, penyewa dapat diminta menyediakan 連帯保証人（rentai hoshōnin）. Dalam kondisi tertentu, layanan 家賃債務保証会社 atau perusahaan penjamin sewa juga dapat digunakan.

Namun, penggunaan perusahaan penjamin tidak berarti pemeriksaan pasti lolos. Syarat dapat berbeda tergantung kontrak, properti, pemilik, dan perusahaan penjamin.

Alur pemeriksaan sewa

1. Pilih properti dan ajukan permohonan sewa.
2. Serahkan dokumen identitas, pekerjaan, sekolah, atau pendapatan yang diminta.
3. Status tinggal dan kemampuan membayar sewa diperiksa. Jika menggunakan perusahaan penjamin, pemeriksaan tambahan dari perusahaan tersebut dapat dilakukan.
4. Jika mendapat persetujuan yang diperlukan, proses dilanjutkan ke penjelasan kontrak dan penandatanganan.
5. Setelah pembayaran yang diperlukan untuk kontrak selesai, kunci diserahkan dan penyewa dapat mulai menempati rumah.

Hal yang perlu diperhatikan warga asing

Sebelum mengajukan, tanyakan langsung kepada perusahaan properti atau pengelola mengenai dokumen dan syarat yang diperlukan untuk properti tersebut.

Jika kesulitan mencari rumah

Warga asing termasuk kelompok yang dapat masuk dalam kategori 住宅確保要配慮者 dalam sistem housing safety net Jepang.

Ada juga 居住支援法人 yang ditunjuk oleh pemerintah prefektur. Tergantung lembaganya, dukungan dapat mencakup informasi tempat tinggal, konsultasi, dukungan terkait jaminan sewa, atau dukungan kehidupan.

Poin penting

  • Pemeriksaan sewa untuk warga asing dapat mencakup status tinggal dan kemampuan membayar.
  • Paspor dan 在留カード dapat digunakan untuk pemeriksaan identitas.
  • Dokumen pekerjaan, sekolah, pendapatan, atau tabungan dapat diminta sesuai kondisi pemohon.
  • Penjamin atau perusahaan penjamin dapat diperlukan tergantung kontrak.
  • Syarat pemeriksaan tidak seragam, jadi selalu cek langsung sebelum mengajukan.
Sumber utama:
国土交通省（Ministry of Land, Infrastructure, Transport and Tourism）
公益財団法人 日本賃貸住宅管理協会